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山东医药技师学院物品采购、物业服务、设施维修改造招投标管理办法
点击数:4411 发布日期:2017/3/22

为了加强学院管理工作,进一步规范采购招标程序,按照省厅关于招投标管理的相关规定,特制定山东医药技师学院物品采购、物业服务、设施维修改造招投标管理办法。具体内容如下:

一、招投标内容及管理部门

(一)物品采购

1.办公用品。包括桌面办公文具、文件橱、电话机、书写工具、纸制品、生活用品。

2.办公家具。包括办公桌、椅,会议桌、椅,沙发,茶几,课桌、凳,讲台,黑板等。

办公用品、办公设备、办公家具的管理部门为院长办公室。

3.计算机耗材。包括U盘、刻录光盘、网线、水晶头、数据线等;硒鼓、碳粉、色带等。

计算机及其耗材的管理部门为信息教学中心。

4.教学实验实训耗材。包括中药材、药品、辅料、试剂、玻璃仪器等实验实训材料。

教学实验实训耗材管理部门为实训中心。

5.公寓用品。包括校服、军训服、隔离衣、被罩、床单、枕巾等。

公寓用品管理部门为后勤管理处。

(二)物业服务

1.学生公寓服务。包括学生公寓内的安全管理,资产管理,宿舍纪律,公共区域设施的维护,水、电、暖的日常管理,以及管理资料的存档等。

2.绿化服务。包括校园内绿化的浇水、施肥、绿化区土地整平、除杂草(含树林和非绿化带的杂草和绿化垃圾的清除)、病虫害防治;校园内绿化的草坪修剪、苗木整型、苗木零星移植、花草的补栽等。

学生公寓服务和绿化服务的管理部门为后勤管理处。

3.保安服务。包括学院及家属院安全所需保安服务。

保安服务管理部门为保卫处。

(三)设施维修改造

学院零星工程项目设施维修改造。主要包括:

1.涉及房屋、道路、水、电、暖局部建设及装修;

2.涉及房屋、道路、水、电、暖维修;

3.公共设备设施更新及维修。

设施维修改造的管理部门为后勤管理处。

二、招投标程序及对供应商的要求

项目招投标按照“谁管理谁负责”的原则,由管理部门负责制定招标文件,财务处、监察审计办公室配合,招投标程序及要求如下:

(一)招投标程序

1.发布招标公告;

2.投标供应商获取招标文件;

3.投标供应商咨询了解项目基本情况,制作投标书;

4.投标方向招标代理机构递交投标书;

5.开标;

6.评标定标、公示;

7.与中标供应商签署合同,执行合同。

(二)对投标供应商的要求

参与投标供应商必须具有“三证一照”即:工商税务登记证,生产许可证/经营许可证,组织机构代码证,营业执照,并具有以下条件:

1.办公用品、办公家具、计算机耗材供应商。(1)注册资金50万元,具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力;(2) 提供的产品必须附有原始生产厂家的质保书或产品合格证,如提供假冒伪劣产品,招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。

2.教学实训实习耗材供应商。(1)药品经营许可证或药品生产许可证;(2)医疗器械经营企业许可证;(3)危险化学品经营许可证等生产、经营证书或注册证书。招标不接受联合体投标;中标人不得转包或分包。

3.物业服务供应商。(1)注册资金100万以上;(2)必须具有行业管理国家三级以上物业管理资质;(3)必须有2万平方米以上的高校物业管理业绩;(4)有先进的物业管理理念和经验。

4.设施维修改造供应商。(1)具有房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;(2) 具备建筑装饰装修工程专业承包三级及以上资质并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;(3)具有有效的安全生产许可证;(4)近两年(2013年1月1日至今)在泰安市建筑及装修市场无企业、项目经理不良记录(注:第(1)项、第(2)项,具有其中一项即可)。

三、开标、评标、定标办法

(一)招标人按照招标采购公告中的日程安排,在规定的开标时间和指定地点召开开标会,投标人的法定代表人或授权代表须准时参加; 

(二)评标小组只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;

(三)评标时采用综合评标法;

(四)评标结束后,公布最终结果,并向中标单位发中标通知书;

四、中标单位数量

(一)物品采购

办公用品、办公家具、计算机耗材、教学实验实训耗材、公寓用品的招标,从符合条件的投标公司中,分别确定2家公司作为学院下一年度办公用品、办公家具、计算机耗材和教学实训实验耗材的定点供应商。

(二)物业服务

学生公寓服务、绿化服务、保安服务的招标从符合条件的投标公司中,分别确定1家公司作为下一年度学院学生公寓服务、绿化服务、保安服务的定点物业服务单位。

(三)设施维修改造

设施维修改造的招标从符合条件的投标公司中,确定3家公司作为下一年度学院设施维修改造的定点物业服务单位。

五、合同签订与执行

(一)在合同签订之前,招标人有权对中标供应商的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标供应商提供的材料虚假或对标书所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,并另行评定中标者(在标书有效期内);

(二)中标单位收到中标通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与招标方签订合同,否则按投标人撤回投标处理;

(三)签订合同书内容应以招标文件和投标承诺为依据,符合《合同法》的要求。

六、合同付款方式

属于物品采购中标的,供应商应按照学院招标部门下达的“供货单”负责供货,由学院使用部门负责验收所供物品的数量、规格、型号等,在供货单上签字后,中标供货商将签字后的“供货单”和正式发票交招标管理门审核后,由财务处统一结算。

属于物业服务、设施维修改造中标的,根据合同约定的付款方式,办理结算。

本办法自印发之日起执行。


 

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