各处室、单位:

为了进一步加强学院处室、单位公章管理，维护好学院形象及利益，现就有关事项通知如下：

一、各处室、单位要高度重视，进一步提高加强公章使用管理重要性的认识，明确公章是代表学院部门利益的重要载体

二、学院处室、单位公章仅限于在学院内部使用，不得超越本单位工作职权和业务范围使用。如有特殊情况需对外使用时，要严格审批手续，经过学院领导同意后方可使用。

三、各单位负责人为印章管理第一责任人，要妥善保管印章，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借。严禁在没有填写内容的便笺或白纸上加盖公章。

四、新成立处室、单位需要刻制印章的，先提出书面申请，经学院主要领导批准后，由办公室负责刻制。原“山东中医药高级技工学校”和“山东中药技术学院”各处室、单位的公章，以及因部门撤并调整的，应及时将印章交办公室统一保存。

                                                                                                              山东医药技师学院

                                                                                                              2016年12月9日